Opći uvjeti

  1. Sudjelovanje na konferenciji potvrđuje se po zaprimanju ispunjene prijavnice.
  2. Prijavnice zaprimljene do naznačenog roka ostvaruju pravo na early bird popust, ako je isti predviđen. Popusti se ne zbrajaju, osim ako nije drugačije navedeno.
  3. Organizator zadržava pravo izmjene programa, rasporeda predavanja, predavača ili mjesta održavanja zbog opravdanih okolnosti, bez utjecaja na kvalitetu i svrhu događanja.
  4. U slučaju nedovoljnog broja prijavljenih sudionika ili više sile, organizator zadržava pravo odgoditi ili otkazati konferenciju. U tom slučaju uplaćena kotizacija bit će vraćena u cijelosti ili će se, uz suglasnost sudionika, prenijeti na novi termin.
  5. Otkazivanje sudjelovanja potrebno je dostaviti pisanim putem (e-poštom).
  6. U slučaju otkazivanja:
    • do 30 dana prije početka konferencije ostvaruje se povrat 100 % uplaćenog iznosa,
    • od 29 do 15 dana prije početka ostvaruje se povrat 50 % uplaćenog iznosa,
    • 14 dana ili manje prije početka konferencije povrat uplaćenog iznosa nije moguć.
  7. Nakon potvrde prijave organizator rezervira mjesto sudioniku. Neotkazivanje sudjelovanja u propisanom roku smatra se iskorištenom rezervacijom, zbog čega organizator ima pravo obračunati 50 % iznosa kotizacije na ime organizacijskih troškova, neovisno o tome je li kotizacija prethodno uplaćena.
  8. Dostavljena prijavnica valjana je bez pečata i potpisa te se smatra narudžbenicom za sudjelovanje na konferenciji.
  9. Umjesto otkazivanja, prijavljeni sudionik može bez dodatne naknade imenovati drugu osobu iz iste organizacije koja će sudjelovati na konferenciji, bez naknade i prethodne obavijesti organizatoru.
  10. Organizator ne odgovara za troškove prijevoza, smještaja ili druge troškove koje sudionik eventualno snosi u slučaju izmjene ili otkazivanja događanja iz razloga više sile.
  11. Slanjem prijave sudionik prihvaća ove Opće uvjete te daje suglasnost za obradu osobnih podataka u svrhu organizacije konferencije, u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.
  12. Fotografije i videosnimke nastale tijekom konferencije mogu se koristiti u promotivne svrhe organizatora, osim ako sudionik prethodno pisanim putem ne zatraži drugačije.